Michalina Ossowska

google workspace

Google Workspace – niezbędne narzędzie do pracy WA

Google Workspace, wcześniej G-suite to zestaw narzędzi o charakterze biurowym. Za pomocą Google Workspace możemy tworzyć między innymi dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, formularze, ankiety i prezentacje.

Co zawiera pakiet Google Workspace

W Google Worspace znajdziemy między innymi kalendarz, dysk, arkusze, prezentacje, formularze, Google Chat oraz Google Docs, których największą zaletą jest bardzo łatwa dostępność. Jeśli posiadamy konto Google, wystarczy wpisać w przeglądarkę drive.google.com i można korzystać. Niczego nie trzeba instalować. Za pośrednictwem przeglądarki zyskujemy dostęp do swojego dysku wraz z jego zawartością.

Zalety Google Docs

W czasie tworzenia dokumentu tekstowego nie muszę pamiętać o zapisywaniu zmieniającej się zawartości. Docs`y robią to za mnie. Także w razie nagłej awarii laptopa, z którego korzystam, efekty mojej pracy są bezpieczne i zapisane, a ja po chwili mogę z nich korzystać z poziomu innego urządzenia np. telefonu.

Bardzo fajną opcją, jest fakt, że tworzone dokumenty mogę udostępniać wybranym osobom oraz wraz z nimi nanosić zmiany w czasie rzeczywistym. Tworzenie dokumentów staje się swoistą interakcją i może mieć charakter burzy mózgów dziejącej się za pośrednictwem dwóch ekranów. To, co piszesz u siebie, Twój współpracownik widzi na swoim ekranie i może na bieżąco nanosić sugestie. Ponadto możesz korzystać z rozbudowanej historii dokumentów. Gdy czujesz potrzebę wrócić do poprzedniej wersji, nie będzie z tym żadnego problemu. Jest również możliwość sprawdzenia, kto i kiedy edytował dany plik.

Warianty pakietów

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

No i na koniec wisienka na torcie – Docs`y są darmowe. Wersja podstawowa jest bardzo bogata, a w razie potrzeby możesz skorzystać z bezpłatnych oraz płatnych dodatków. Ja sama korzystam z wersji płatnej, gdyż jest lepiej zabezpieczona i spełnia wymagania RODO. Bezpieczeństwo dokumentów moich Klientów jest dla mnie priorytetem.

1 thought on “Google Workspace – niezbędne narzędzie do pracy WA”

  1. Pingback: Narzędzia dla początkujących Wirtualnych Asystentek poleca Ossowska

Leave a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.